ทำหน้าที่ หัวหน้ากลุ่มงานวิเคราะห์งบประมาณ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานในกลุ่มงานวิเคราะห์งบประมาณ ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 1 กรณีผู้อำนวยการกลุ่ม ไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย งบลงทุน งบเงินอุดหนุน และงบรายจ่ายอื่น
3. งานวิเคราะห์และจัดทำแผนพัฒนาสิ่งก่อสร้างประจำปี
4. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณประจำปี งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
5. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณตามความจำเป็นเร่งด่วน งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์และรายการค่าสิ่งก่อสร้าง
6. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบลงทุน รายการค่าปรับปรุงซ่อมแซมอาคารเรียนอาคารประกอบและสิ่งก่อสร้างอื่น เพื่อช่วยเหลือสถานศึกษาที่ประสบอุบัติภัยและชำรุดทรุดโทรม
7. งานจัดสรรงบประมาณและงานจัดทำประมาณการ งบลงทุน รายการอุปกรณ์ประกอบการเรียนการสอน สำหรับห้องเรียน DLTV , DLIT
8. งานจัดสรรงบประมาณ งบลงทุน รายการค่าครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
9. งานจัดสรรงบประมาณ งบเงินอุดหนุน
10. งานบริหารงบประมาณ การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่าย (การใช้เงินเหลือจ่าย)
11. งานรายงานข้อมูลผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายในระบบฐานข้อมูล BB Ev Mis
12. งานรายงานข้อมูลการจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต
13. งานรายงานผลการจัดจ้างสิ่งก่อสร้าง
14. งานควบคุม กำกับ ติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณ งบลงทุน งบเงินอุดหนุน และงบรายจ่ายอื่น ด้วยโปรแกรมระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
15. งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (e-Budget) รายการงบลงทุน
16. ดูแลระบบจัดเก็บข้อมูลสิ่งก่อสร้าง (B-OBEC) ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ให้เป็นปัจจุบัน
17. ปฏิบัติงานร่วมกับกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
18. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัดกลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
19. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวปณิชา นันท์ชนาโชติ ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
20. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงานนโยบายและแผน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ งานในกลุ่มงานนโยบายและแผน ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 2 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย นโยบายการจัดการศึกษาของหน่วยงาน ผลการดำเนินงานการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาการกำหนดนโยบายทางการศึกษาที่สอดคล้องกับทิศทางการจัดการศึกษา การพัฒนาประเทศ สังคม ชุมชนในท้องถิ่น ให้เหมาะสมกับสภาพปัญหา ความต้องการ และบริบทของแต่ละพื้นที่
2.1 วิเคราะห์ทิศทางยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และจังหวัด รวมทั้งหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2.2 ศึกษาผลการดำเนินงานหรือการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.3 วิเคราะห์ผลการจัดการศึกษาทั้งด้านปริมาณและคุณภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
2.4 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และพัฒนาการศึกษาในภาพรวมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบาย ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.5 จัดทำนโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาที่สอดคล้องกับบริบทสภาพแวดล้อมและความต้องการของชุมชน และสนับสนุนการนำไปใช้ในการจัดการศึกษา ตลอดจนเผยแพร่สู่สาธารณชน
2.6 เสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) พิจารณานโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.7 เผยแพร่ต่อสาธารณชนและสนับสนุนการนำนโยบายไปใช้ในการจัดการศึกษา
3. งานจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการและศักยภาพของหน่วยงาน
3.1 ทบทวนภารกิจการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องและผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
3.3 วิเคราะห์ปัจจัยสภาพแวดล้อม ที่มีผลกระทบต่อการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และประเมินสถานภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อจัดทำแผนที่ตั้งการศึกษาโดยใช้เทคนิคของ School Mapping
3.4 กำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และค่านิยมองค์การ ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.5 กำหนดกลยุทธ์จัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.6 กำหนดผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดความสำเร็จ เป้าหมายและกรอบแผนงาน/โครงการ
3.7 นำเสนอแผนพัฒนาการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
3.8 เผยแพร่ประกาศต่อสาธารณชน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบอย่างทั่วถึง
3.9 สนับสนุน ช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.10 ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4. งานจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการ และศักยภาพของหน่วยงาน รวมถึงการนำแผนปฏิบัติการประจำปี ไปสู่การปฏิบัติ
4.1 ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดนโยบายและงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.2 ทบทวนกลยุทธ์ตามแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อปรับแผนงาน/งาน/ โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายผลการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4.3 กำหนดเป้าหมายการพัฒนาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4.4 จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบัติการประจำปี
4.5 นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
4.6 เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ให้สถานศึกษา และสาธารณชนรับทราบ
4.7 ดำเนินการบริหารแผนสู่การปฏิบัติ
4.8 สนับสนุนช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา
4.9 วิเคราะห์ กำกับ ติดตามผลการดำเนินงาน ตามโครงการ/กิจกรรม เป็นรายไตรมาส พร้อมดำเนินการปรับแผน/บูรณาการโครงการ/กิจกรรม
4.10 จัดทำแผน กำกับ ติดตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
4.11 ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS) ในการใช้จ่ายงบประมาณจากแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงบประมาณกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4.12 งานติดตามผลการดำเนินตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และงบกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน พร้อมประสานผู้รับผิดชอบในส่วนที่รายงานข้อมูลไม่ชัดเจน
4.13 สรุปรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการประจำปี และที่ได้รับงบประมาณจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อนำไปวางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีในปีถัดไป
5. งานบริหารยุทธศาสตร์และการบูรณาการการศึกษาจังหวัดและกลุ่มจังหวัด เพื่อวางแผนการพัฒนาการศึกษาภายในจังหวัดให้สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาล หน่วยงานต้นสังกัด นโยบายการพัฒนาจังหวัด และสภาพปัญหา ความต้องการของประชาชนในพื้นที่ และเป็นเจ้าหน้าที่ในการดำเนินงานในนามสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ดังนี้
5.1 แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด / กลุ่มจังหวัด
5.2 บริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการการศึกษาจังหวัด/กลุ่มจังหวัด
6. งานจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวมจังหวัด (GPP) สาขาการศึกษา
7. งานนโยบายต่าง ๆ ของกระทรวงศึกษาธิการ
8. งานจัดตั้ง ยุบรวม เลิก การขยายชั้นเรียนและโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
9. งานส่งเสริมสนับสนุนการดำเนินงานตามระเบียบกลุ่มโรงเรียน พ.ศ. 2554 ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
9.1 ศึกษาระเบียบกลุ่มโรงเรียน พ.ศ. 2554 ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
9.2 ประสานงานผู้เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของกลุ่มโรงเรียน
9.3 รวบรวม ติดตามผลการดำเนินงานของกลุ่มโรงเรียน
9.4 รายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มโรงเรียน
10. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCRR)
10.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
10.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ หรืองบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
10.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
10.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติเป็นรายไตรมาส
11. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัดกลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
12. ปฏิบัติหน้าที่แทน นายปัญจพล ศุภมิตร ตำแหน่ง พนักงานราชการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
13. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ งานในกลุ่มงานนโยบายและแผน ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 3 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานติดตามและการรายงานผลการดำเนินงาน
2.1 งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
2.1.1 การติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
- ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปีของกระทรวงศึกษาธิการ , สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน , สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ , สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และสถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำแผนกำกับติดตาม การติดตามงานตามกลยุทธ์และนโยบายของหน่วยงานทุกระดับ เพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
- จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุมชัดเจนและสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
- เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
- ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี (Annual Report) ของเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทำข้อสรุปเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและสาธารณชน
2.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ประสานแผนการติดตาม กำกับ นิเทศและตรวจราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานจังหวัด ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2.3 การนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ประสานแผนการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ชำนาญการการบริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.1 ศึกษาสภาพการดำเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการติดตามประเมินผลและรายงาน
3.3 ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.4 จัดทำกรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและรายงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน
3.5 ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
3.6 เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. รายงานข้อมูลการไปตรวจเยี่ยมโรงเรียนของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม / ผู้อำนวยการหน่วยตรวจสอบภายใน / ศึกษานิเทศก์ และเจ้าหน้าที่ ทางเว็บไซต์ http://goschool.obec.expert
5. รายงานผลการวัดระดับความรู้ ความเข้าใจวรรณคดีและวรรณกรรม ทางระบบ e-MES
6. รายงานผลการติดตามอ่านออก เขียนได้ ทางระบบ e-MES
7. รายงานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
8. ปฏิบัติงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ กรณีตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ว่าง หรือลา
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงานติดตาม ประเมินและรายงานผล สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ งานในกลุ่มงานนโยบายและแผนให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 2 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานติดตามและการรายงานผลการดำเนินงาน
2.1 งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบาย กลยุทธ์ และจุดเน้น ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
- ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์ จุดเน้นและแผนปฏิบัติการประจำปีของกระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำแผนกำกับติดตาม การติดตามงานตามนโยบาย กลยุทธ์และจุดเน้นของหน่วยงานทุกระดับ เพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
- จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุมชัดเจนและสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
- เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
- ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี (Annual Report) ของเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทำข้อสรุปเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) และสาธารณชน
2.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ประสานแผนการติดตาม กำกับ นิเทศและตรวจราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานจังหวัด ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2.3 การนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ประสานแผนการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ชำนาญการการบริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.1 ศึกษาสภาพการดำเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการติดตามประเมินผลและรายงาน
3.3 ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.4 จัดทำกรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและรายงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน
3.5 ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
3.6 เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
4.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
4.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ หรืองบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
4.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติเป็นรายไตรมาส
5. สรุปรายงานผลการดำเนินงานประจำปี เพื่อนำไปเผยแพร่ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สาธารณชน และนำไปวิเคราะห์ วางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการในปีต่อไป
ทำหน้าที่ ควบคุม กำกับ ดูแล ตรวจสอบงานในกลุ่มงานธุรการ ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1.งานสารบรรณ ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร
1.1 นำระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงานรับ-ส่ง หนังสือราชการ
1.2 รับ-ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนด โดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบ Smart Office , AMSS , และหนังสือราชการจากสำนักนโยบายและแผน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
- รับงานจากกลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ/ลงทะเบียนรับทางระบบ Smart Office , AMSS
- เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ
- มอบหมายเรื่องให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ และส่งเรื่องในระบบ
1.3 ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็บไซด์ ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคุมการส่งหนังสือราชการของกลุ่มนโยบายและแผน
2. งานประสานงานและให้บริการ
2.1 การให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
2.2 ประสานงานการดำเนินงานตามภารกิจของกลุ่มนโยบายและแผนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเป็นไปด้วยความสะดวก เรียบร้อย บรรลุตามวัตถุประสงค์
2.3 ดำเนินการจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผนบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด
2.4 ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
2.5 ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยีภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
2.6 งานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนทั่วไปทราบ
2.7 ประสานงาน และแจ้งเวียนเอกสารแก่ผู้เกี่ยวข้อง
2.8 สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ
3. งานจัดการประชุมภายในกลุ่ม
3.1 งานจัดประชุมของกลุ่มนโยบายและแผนและของทุกงานในกลุ่มนโยบายและแผน โดยติดต่อประสานงานการขอใช้ห้องประชุม ดำเนินการยืมเงิน ส่งเรื่องเบิกจ่ายเงิน จัดทำวาระการประชุม จัดทำรายงานการประชุม โดยให้ติดต่อประสานงานกับกลุ่ม/งานภายในกลุ่มนโยบายและแผน ที่จะจัดการประชุมให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
3.2 บันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม เสนอผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
4. งานจัดการความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน ปฏิบัติงานเพื่อให้บุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ซึ่งกันและกันตลอดจนได้รับข่าวสารองค์ความรู้จากภายนอก นำมาพัฒนางานตามภารกิจที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง
5. งานเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ สำหรับใช้ในการปฏิบัติงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน
6. ตรวจสอบ สำรวจข้อมูลครุภัณฑ์ภายในกลุ่ม เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุทุกปีงบประมาณ
7. งานสำรวจ และบันทึกขอซ่อมครุภัณฑ์ภายในกลุ่มนโยบายและแผน
8. งานเบิกจ่ายงบประมาณอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในกลุ่มนโยบายและแผน
9. งานแก้ไข ให้คำแนะนำ ให้ความรู้ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรในกลุ่มนโยบายและแผน
10. รวบรวมข้อมูล ออกแบบ การจัดทำสารสนเทศ แผนภูมิ ในการปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน ได้แก่ แผนปฏิบัติการประจำปี แผนพัฒนาการศึกษา รายงานผลการดำเนินงานประจำปี เป็นต้น
11. งานจัดพิมพ์เอกสารช่วยในการปฏิบัติงานของผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
12. งานรวบรวมข้อมูล สาระความรู้ จัดทำเป็นเอกสารรูปเล่ม เพื่อใช้เป็นคู่มือปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน
13. งานติดตาม ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
14. งานบันทึกข้อมูล กำกับ รายงาน ติดตาม การจัดสรรงบประมาณ การโอนเปลี่ยนแปลงเงินจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี การเบิกจ่ายงบประมาณ งบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบดำเนินงาน งบบุคลากร และงบรายจ่ายอื่น ด้วยโปรแกรมระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
15. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
15.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
15.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ หรืองบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
15.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
15.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติเป็นรายไตรมาส
16. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาววจีนันท์ สิทธิรักษ์ ตำแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
17. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา