1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 1 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย นโยบายการจัดการศึกษาของหน่วยงาน ผลการดำเนินงานการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาเพื่อพัฒนาการกำหนดนโยบายทางการศึกษาที่สอดคล้องกับทิศทางการจัดการศึกษา การพัฒนาประเทศ สังคม ชุมชนในท้องถิ่น ให้เหมาะสมกับสภาพปัญหา ความต้องการ และบริบทของแต่ละพื้นที่
2.1 วิเคราะห์ทิศทางยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และจังหวัด รวมทั้งหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2.2 ศึกษาผลการดำเนินงานหรือการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.3 วิเคราะห์ผลการจัดการศึกษาทั้งด้านปริมาณและคุณภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
2.4 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และพัฒนาการศึกษาในภาพรวมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบาย ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.5 จัดทำนโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาที่สอดคล้องกับบริบท
สภาพแวดล้อมและความต้องการของชุมชน และสนับสนุนการนำไปใช้ในการจัดการศึกษา ตลอดจนเผยแพร่สู่สาธารณชน
2.6 เสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) พิจารณานโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.7 เผยแพร่ต่อสาธารณชนและสนับสนุนการนำนโยบายไปใช้ในการจัดการศึกษา
3. งานจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการและศักยภาพของหน่วยงาน
3.1 ทบทวนภารกิจการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศที่เกี่ยวข้องและผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
3.3 วิเคราะห์ปัจจัยสภาพแวดล้อม ที่มีผลกระทบต่อการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และประเมินสถานภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อจัดทำแผนที่ตั้งการศึกษาโดยใช้เทคนิคของ School Mapping
3.4 กำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และค่านิยมองค์การ ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.5 กำหนดกลยุทธ์จัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.6 กำหนดผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดความสำเร็จ เป้าหมายและกรอบแผนงาน/โครงการ
3.7 นำเสนอแผนพัฒนาการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด
3.8 เผยแพร่ประกาศต่อสาธารณชน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบอย่างทั่วถึง
3.9 สนับสนุน ช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.10 ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4. งานจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบายของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สภาพปัญหา ความต้องการ และศักยภาพของหน่วยงาน รวมถึงการนำแผนปฏิบัติการประจำปี ไปสู่การปฏิบัติ
4.1 ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดนโยบายและงบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
4.2 ทบทวนกลยุทธ์ตามแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อปรับแผนงาน/งาน/ โครงการให้สอดคล้องกับเป้าหมายผลการปฏิบัติงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4.3 กำหนดเป้าหมายการพัฒนาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4.4 จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบัติการประจำปี
4.5 นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.)
4.6 เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ให้สถานศึกษา และสาธารณชนรับทราบ
4.7 ดำเนินการบริหารแผนสู่การปฏิบัติ
4.8 สนับสนุนช่วยเหลือให้สถานศึกษาจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา
4.9 วิเคราะห์ กำกับ ติดตามผลการดำเนินงาน ตามโครงการ/กิจกรรม เป็นรายไตรมาสพร้อมดำเนินการปรับแผน/บูรณาการโครงการ/กิจกรรม
4.10 จัดทำแผน กำกับ ติดตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
4.11 ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการ พร้อมบันทึกข้อมูลในระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS) ในการใช้จ่ายงบประมาณจากแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงบประมาณกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
4.12 งานติดตามผลการดำเนินตามแผนปฏิบัติการประจำปีของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และงบกลยุทธ์ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน พร้อมประสานผู้รับผิดชอบในส่วนที่รายงานข้อมูลไม่ชัดเจน
4.13 สรุปรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการในแผนปฏิบัติการประจำปี และที่ได้รับงบประมาณจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เพื่อนำไปวางแผนการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีในปีถัดไป
5. งานบริหารยุทธศาสตร์และการบูรณาการการศึกษาจังหวัดและกลุ่มจังหวัด เพื่อวางแผนการพัฒนาการศึกษาภายในจังหวัดให้สอดคล้องกับนโยบายรัฐบาล หน่วยงานต้นสังกัด นโยบายการพัฒนาจังหวัด และสภาพปัญหา ความต้องการของประชาชนในพื้นที่ และเป็นเจ้าหน้าที่ในการดำเนินงานในนามสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 ดังนี้
5.1 แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด / กลุ่มจังหวัด
5.2 บริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการการศึกษาจังหวัด/กลุ่มจังหวัด
6. งานจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวมจังหวัด (GPP) สาขาการศึกษา
7. งานนโยบายต่าง ๆ ของกระทรวงศึกษาธิการ
8. งานจัดตั้ง ยุบรวม เลิก การขยายชั้นเรียนและโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
9. งานส่งเสริมสนับสนุนการดำเนินงานตามระเบียบกลุ่มโรงเรียน พ.ศ. 2554 ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
10. งานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
10.1 ศึกษาระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ
10.2 ดำเนินการนำเข้าข้อมูลโครงการจากแผนปฏิบัติการประจำปี และโครงการ หรืองบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
10.3 ดำเนินการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงานโครงการต่าง ๆ จากผู้ที่เกี่ยวข้อง
10.4 รายงานผลการดำเนินงานทางระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติเป็นรายไตรมาส
11. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัดกลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
12. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวปณิชา นันท์ชนาโชติ ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
13. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
1) งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย เป็นการวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย ของการจัดการศึกษาในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ด้วยความถูกต้อง เรียบร้อย สามารถนำผลการวิเคราะห์ไปใช้ประโยชน์ในการบริหารจัดการศึกษา และการเรียนการสอนนักเรียน ดังนี้
1.1 งานโครงการพัฒนาระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา
1.1.1 จัดประชุมชี้แจง ทำความเข้าใจในระบบงบประมาณของโรงเรียน
1.1.2 วิเคราะห์ระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษาจัดทำเป็นแบบเก็บข้อมูลให้โรงเรียน
1.1.3 ติดตามการรายงานข้อมูลของโรงเรียน พร้อมตรวจสอบข้อมูลและแนะนำการบันทึกข้อมูลในระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา
1.1.4 ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลลงระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษาให้ครบทุกโรงเรียน และรายงานข้อมูลให้สพฐ.ได้ทราบ
1.1.5 การจัดทำโปรแกรม BRS ในส่วนของการสรุปการจัดสรรงบประมาณ และ รวบรวมข้อมูลด้านงบประมาณเพื่อให้การช่วยเหลือโรงเรียน ให้โรงเรียนมีข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วนในการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรมในระบบพัฒนาระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐานในส่วนของโรงเรียน
1.2 งานต้นทุนผลผลิต
1.2.1 เก็บข้อมูลปริมาณงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
1.2.2 เก็บข้อมูลปริมาณงานของโรงเรียนในสังกัด
1.2.3 สรุปรวบรวมข้อมูล/รายงานข้อมูล
2) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการงบบริหารจัดการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.1 วิเคราะห์งบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา จากฐานข้อมูลการใช้จ่าย ในระบบรายงานงบประมาณ (BRS)
2.2 แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารจัดการและพัฒนาคุณภาพการศึกษา เพื่อประชุมพิจารณาการใช้จ่ายและจัดสรรงบประมาณบริหารจัดการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.3 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดสรรงบประมาณ
2.2 บันทึกข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณในระบบรายงานงบประมาณ (BRS)
3) ประสาน ส่งเสริม สนับสนุนการระดมทรัพยากรทางการศึกษาจากหน่วยงานอื่นๆ
รวมทั้งการจัดทำเอกสารโต้-ตอบ กับสถานศึกษา และหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนงบประมาณ และจัดทำ
ทะเบียนคุมงบประมาณที่ได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานอื่นที่มีเรื่องแจ้งผ่านกลุ่มนโยบายและแผน
4) งานจัดตั้ง งานเสนอขอ งานจัดสรร งบประมาณรายการครุภัณฑ์ทั้งงบประมาณประจำปีและงบประมาณในกรณีจำเป็นเร่งด่วน ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
5) งานค่าสาธารณูปโภคของโรงเรียนและของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ตั้งแต่การรายงานข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณ การของบประมาณ การจัดสรรงบประมาณ รวมถึงการควบคุมติดตามการรายงานค่าสาธารณูปโภคของโรงเรียนในระบบรายงานงบประมาณ (BRS) และรายงานในโปรแกรมของ สพฐ. (e-budget ) ให้เป็นปัจจุบัน
6) งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของ สพฐ.(e-budget ) รายการ “รายงานงบดำเนินงานซ่อมแซม” และ “รายงานงบลงทุน”
7) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าพาหนะนักเรียนเดินทางไกล
8) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าพาหนะนักเรียนมาเรียนรวม
9) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าอาหารนักเรียนห่างไกลพักนอน
10) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
11) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน
12) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าสาธารณูปโภคโรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
13) งานข้อมูลผลการดำเนินการงบลงทุนในปีงบประมาณ ปัจจุบัน
13.1 จัดทำแบบเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล เฉพาะโรงเรียนที่ได้รับจัดสรร วางไว้หน้าเว็บไซด์สพป.ปข.2
13.2 แจ้งให้โรงเรียนที่ได้รับจัดสรรบันทึกข้อมูล และติดตามให้โรงเรียนรายงานข้อมูลตามกำหนด
13.3 รวบรวมข้อมูล รายงานสำนักงบประมาณ ในโปรแกรมปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ (BB Ev Mis) ของสำนักงบประมาณ ทุกเดือน จนครบทุกโรงเรียน
13.4 สรุปข้อมูลงบประมาณเหลือจ่าย และนำไปตรวจสอบกับ เจ้าหน้าที่พัสดุ ให้ถูกต้องตรงกัน และแจ้งให้เจ้าหน้าที่ขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณเหลือจ่ายดำเนินการต่อไป
14) ปฎิบัติงานงานวิเคราะห์งบประมาณที่ไม่มีผู้รับผิดชอบช่วยปฏิบัติงาน กลุ่มงานนโยบายและแผน
15) งานการจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวม (GPP)
15.1) เก็บข้อมูลตามแบบเก็บข้อมูล ของ การจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวม (GPP) เป็นรายเดือน
15.2) สรุปรายงานข้อมูลต่อสำนักงานจังหวัด
16) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ งานในกลุ่มงานนโยบายและแผน ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 3 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานติดตามและการรายงานผลการดำเนินงาน
2.1 งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
2.1.1 การติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
- ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปีของกระทรวงศึกษาธิการ , สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน , สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ , สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และสถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำแผนกำกับติดตาม การติดตามงานตามกลยุทธ์และนโยบายของหน่วยงานทุกระดับ เพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
- จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุมชัดเจนและสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
- เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
- ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี (Annual Report) ของเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทำข้อสรุปเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและสาธารณชน
2.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ประสานแผนการติดตาม กำกับ นิเทศและตรวจราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานจังหวัด ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2.3 การนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษา
ขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ประสานแผนการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ชำนาญการการบริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.1 ศึกษาสภาพการดำเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการติดตามประเมินผลและรายงาน
3.3 ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.4 จัดทำกรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและรายงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน
3.5 ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
3.6 เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. รายงานข้อมูลการไปตรวจเยี่ยมโรงเรียนของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม / ผู้อำนวยการหน่วยตรวจสอบภายใน / ศึกษานิเทศก์ และเจ้าหน้าที่ ทางเว็บไซต์ http://goschool.obec.expert
5. รายงานผลการวัดระดับความรู้ ความเข้าใจวรรณคดีและวรรณกรรม ทางระบบ e-MES
6. รายงานผลการติดตามอ่านออก เขียนได้ ทางระบบ e-MES
7. รายงานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
8. ปฏิบัติงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ กรณีตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ว่าง หรือลา
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
งานวิเคราะห์งบประมาณ (งบดำเนินงาน งบบุคลากร)
1. งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
2. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
3. งานจัดสรรงบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
4. งานจัดสรรงบประมาณและจัดทำประมาณการ เพื่อเสนอขอตั้งงบประมาณรายการขยาย
เขตปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้า – ประปา
5. รายงานการทำสัญญาจ้าง/ลาออก/และรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณค่าตอบแทนพี่เลี้ยงเด็กพิการ ในระบบสารสนเทศด้านการศึกษาพิเศษและการศึกษาสงเคราะห์ (Special Education Technology : SET)
6. งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (e-budget) รายการ “รายงานค่าสาธารณูปโภค” และ “รายงานงบดำเนินงาน(ซ่อมไฟฟ้า ประปา)”
7. งานบริหารงบประมาณ การพัฒนาระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน เกี่ยวกับการรายงานข้อมูลโครงการพัฒนาระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา (ระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน)
8. งานควบคุม กำกับ รายงาน ติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร ด้วยโปรแกรมระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
9. งานประสานการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น /หน่วยงานภายนอกสำหรับการดำเนินงานโครงการของสถานศึกษา
10. งานรายงานการเบิก - จ่ายเงิน งบบุคลากร
11. งานจัดเก็บ รวบรวม และรายงาน รายการเงินประจำงวด
12. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัดกลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
13. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาววจีนันท์ สิทธิรักษ์ ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
14. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้างานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และเป็นเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานกลุ่มงานนโยบายและแผน มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล งานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องมีประสิทธิภาพและมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. งานบริหารงบประมาณ
1.1 กำกับ ติดตามระบบรายงานงบประมาณ (BRS) เพื่อติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ และนำข้อมูลเงินเหลือจ่ายจากระบบไปใช้ในการบริหารงบประมาณต่อไป
1.2 การโอนและเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
2.1.1 ศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้อง แนวทางการใช้จ่ายงบประมาณ มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งสำนักงบประมาณจะแจ้งแนวปฏิบัติเป็นปี ๆ ไป
2.1.2 กำกับ ติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่าย ทุกรายการ ทุกโครงการ วิเคราะห์ความสำคัญ ความจำเป็นในการใช้จ่ายงบประมาณ
2.1.3 ควบคุม ดูแล งบประมาณของโรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 รวมทั้งคุมยอดการใช้จ่ายงบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และตรวจสอบกระทบยอดกับข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณจากกลุ่มบริหารการเงินและสินทรัพย์ เพื่อทราบ
ยอดที่เบิกจ่ายจริง
2.1.4 แต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจ่ายและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี พร้อมกำหนดแนวทางและวิธีการใช้เงินเหลือจ่าย
2.1.5 วิเคราะห์ผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ 2.1.6 นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาเงินเหลือจ่ายและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี
2.1.7 เสนอขอความเห็นชอบในการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด
2.1.8 เสนอการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อผู้ว่าราชการจังหวัด เพื่อพิจารณาอนุมัติ
2.1.9 แจ้งจัดสรรงบประมาณที่ได้รับอนุมัติการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ให้กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ทราบ เพื่อดำเนินการให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
2.1.10 รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณต่อสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
2.1.11 ติดตาม ประเมินและรายงานผลการดำเนินงาน
2. ให้ความร่วมมือ เข้าร่วมประชุม และดำเนินการให้ข้อมูล เกี่ยวกับเรื่องของกลุ่มบริหารงานบุคคล กลุ่มพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษา กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ และจัดทำข้อมูลส่งตามกำหนดตามที่ได้รับมอบหมาย
3. งานสารบรรณ ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม และการทำลายเอกสาร
3.1 นำระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงาน
รับ-ส่ง หนังสือราชการ
3.2 รับ-ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนด โดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบ My Office , AMSS และหนังสือราชการจากสำนักนโยบายและแผน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน แจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
3.2.1 รับงานจากกลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ/ลงทะเบียนรับทางระบบ
My Office , AMSS
3.2.2 เสนอผู้อำนวยการกลุ่ม มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ
3.2.3 มอบหมายเรื่องให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ และส่งเรื่องในระบบ
3.2.4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม
3.3 ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคุมการส่งหนังสือราชการของกลุ่มนโยบายและแผน
3.4 ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณให้เหมาะสมและสอดคล้องกับระบบงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มนโยบายและแผน
3.5 สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการรับ – ส่ง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแก้ไข
4. งานประสานงานและให้บริการ
4.1 ปฏิบัติงานเพื่อการให้บริการและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
4.2 ประสานงานการดำเนินงานตามภารกิจของกลุ่มนโยบายและแผนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 เป็นไปด้วยความสะดวก เรียบร้อย
4.3 ดำเนินการเพื่อให้การจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผนบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนด
4.4 ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของกลุ่ม
4.5 ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยีภายในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
4.6 ประสานการดำเนินงานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนทั่วไปทราบ
4.7 ประสานงาน และแจ้งเวียนเอกสารแก่ผู้เกี่ยวข้อง
4.8 การให้บริการ ช่วยเหลือ อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ
4.9 สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ
5. งานจัดประชุมกลุ่มนโยบายและแผน
5.1 งานจัดประชุมของกลุ่มนโยบายและแผนและของทุกงานในกลุ่มนโยบายและแผนโดยติดต่อประสานงานการขอใช้ห้องประชุม ดำเนินการยืมเงิน ส่งเรื่องเบิกจ่ายเงิน จัดทำวาระการประชุม จัดทำรายงานการประชุม โดยให้ติดต่อประสานงานกับกลุ่ม/งานภายในกลุ่มนโยบายและแผน ที่จะจัดการประชุม ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
5.2 บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และ ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม ในส่วนกลุ่มนโยบายและแผน พร้อมนำเสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
6. งานจัดการความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน ปฏิบัติงานเพื่อให้บุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ซึ่งกันและกันตลอดจนได้รับข่าวสาร องค์ความรู้จากภายนอก มาพัฒนางานตามภารกิจที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง
6.1 ศึกษา วิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวกับงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
6.2 รวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
6.3 แลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้
6.4 สรุปและรายงานผล
7. งานเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ ใช้ในการปฏิบัติงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน
8. ตรวจสอบข้อมูลครุภัณฑ์ภายในกลุ่ม เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ
สิ้นปีงบประมาณ
9. งานเบิกจ่ายงบประมาณอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในกลุ่มนโยบายและแผน
8. งานแก้ไข ให้คำแนะนำ ให้ความรู้ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ ในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรในกลุ่มนโยบายและแผน
10. รวบรวมข้อมูล ออกแบบ การจัดทำสารสนเทศ แผนภูมิ ในการปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน ได้แก่ แผนปฏิบัติการ แผนพัฒนาการศึกษา รายงานผลการดำเนินงาน ฯลฯ
11. งานจัดพิมพ์เอกสารช่วยในการปฏิบัติงานของผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน
12. งานรวบรวมข้อมูล สาระความรู้ จัดทำเป็นเอกสารรูปเล่ม เพื่อใช้เป็นคู่มือปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน
13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
สพป.ปข.2