1) งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย เป็นการวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย ของการจัดการศึกษาในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ ด้วยความถูกต้อง เรียบร้อย สามารถนำผลการวิเคราะห์ไปใช้ประโยชน์ในการบริหารจัดการศึกษา และการเรียนการสอนนักเรียน ดังนี้
1.1 งานโครงการพัฒนาระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา
1.1.1 จัดประชุมชี้แจง ทำความเข้าใจในระบบงบประมาณของโรงเรียน
1.1.2 วิเคราะห์ระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษาจัดทำเป็นแบบเก็บข้อมูลให้โรงเรียน
1.1.3 ติดตามการรายงานข้อมูลของโรงเรียน พร้อมตรวจสอบข้อมูลและแนะนำการบันทึกข้อมูลในระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา
1.1.4 ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลลงระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษาให้ครบทุกโรงเรียน และรายงานข้อมูลให้สพฐ.ได้ทราบ
1.1.5 การจัดทำโปรแกรม BRS ในส่วนของการสรุปการจัดสรรงบประมาณ และ รวบรวมข้อมูลด้านงบประมาณเพื่อให้การช่วยเหลือโรงเรียน ให้โรงเรียนมีข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วนในการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรมในระบบพัฒนาระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐานในส่วนของโรงเรียน
1.2 งานต้นทุนผลผลิต
1.2.1 เก็บข้อมูลปริมาณงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2
1.2.2 เก็บข้อมูลปริมาณงานของโรงเรียนในสังกัด
1.2.3 สรุปรวบรวมข้อมูล/รายงานข้อมูล
2) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการงบบริหารจัดการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.1 วิเคราะห์งบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา จากฐานข้อมูลการใช้จ่าย ในระบบรายงานงบประมาณ (BRS)
2.2 แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารจัดการและพัฒนาคุณภาพการศึกษา เพื่อประชุมพิจารณาการใช้จ่ายและจัดสรรงบประมาณบริหารจัดการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.3 ประชุมคณะกรรมการเพื่อจัดสรรงบประมาณ
2.2 บันทึกข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณในระบบรายงานงบประมาณ (BRS)
3) ประสาน ส่งเสริม สนับสนุนการระดมทรัพยากรทางการศึกษาจากหน่วยงานอื่นๆ
รวมทั้งการจัดทำเอกสารโต้-ตอบ กับสถานศึกษา และหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนงบประมาณ และจัดทำ
ทะเบียนคุมงบประมาณที่ได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานอื่นที่มีเรื่องแจ้งผ่านกลุ่มนโยบายและแผน
4) งานจัดตั้ง งานเสนอขอ งานจัดสรร งบประมาณรายการครุภัณฑ์ทั้งงบประมาณประจำปีและงบประมาณในกรณีจำเป็นเร่งด่วน ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
5) งานค่าสาธารณูปโภคของโรงเรียนและของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ตั้งแต่การรายงานข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณ การของบประมาณ การจัดสรรงบประมาณ รวมถึงการควบคุมติดตามการรายงานค่าสาธารณูปโภคของโรงเรียนในระบบรายงานงบประมาณ (BRS) และรายงานในโปรแกรมของ สพฐ. (e-budget ) ให้เป็นปัจจุบัน
6) งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของ สพฐ.(e-budget ) รายการ “รายงานงบดำเนินงานซ่อมแซม” และ “รายงานงบลงทุน”
7) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าพาหนะนักเรียนเดินทางไกล
8) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าพาหนะนักเรียนมาเรียนรวม
9) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าอาหารนักเรียนห่างไกลพักนอน
10) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน
11) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน
12) งานเสนอของบประมาณและจัดสรรงบประมาณรายการค่าสาธารณูปโภคโรงเรียนและสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
13) งานข้อมูลผลการดำเนินการงบลงทุนในปีงบประมาณ ปัจจุบัน
13.1 จัดทำแบบเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล เฉพาะโรงเรียนที่ได้รับจัดสรร วางไว้หน้าเว็บไซด์สพป.ปข.2
13.2 แจ้งให้โรงเรียนที่ได้รับจัดสรรบันทึกข้อมูล และติดตามให้โรงเรียนรายงานข้อมูลตามกำหนด
13.3 รวบรวมข้อมูล รายงานสำนักงบประมาณ ในโปรแกรมปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ (BB Ev Mis) ของสำนักงบประมาณ ทุกเดือน จนครบทุกโรงเรียน
13.4 สรุปข้อมูลงบประมาณเหลือจ่าย และนำไปตรวจสอบกับ เจ้าหน้าที่พัสดุ ให้ถูกต้องตรงกัน และแจ้งให้เจ้าหน้าที่ขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณเหลือจ่ายดำเนินการต่อไป
14) ปฎิบัติงานงานวิเคราะห์งบประมาณที่ไม่มีผู้รับผิดชอบช่วยปฏิบัติงาน กลุ่มงานนโยบายและแผน
15) งานการจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวม (GPP)
15.1) เก็บข้อมูลตามแบบเก็บข้อมูล ของ การจัดทำผลิตภัณฑ์มวลรวม (GPP) เป็นรายเดือน
15.2) สรุปรายงานข้อมูลต่อสำนักงานจังหวัด
16) ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ทำหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงานติดตาม ประเมินผลและรายงานผล สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 มีหน้าที่ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ งานในกลุ่มงานนโยบายและแผน ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และมีหน้าที่ปฏิบัติงาน ดังนี้
1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน เป็นลำดับที่ 3 กรณีผู้อำนวยการกลุ่มไม่อยู่ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
2. งานติดตามและการรายงานผลการดำเนินงาน
2.1 งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
2.1.1 การติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
- ศึกษา วิเคราะห์รายละเอียดนโยบาย กลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปีของกระทรวงศึกษาธิการ , สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน , สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ , สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 และสถานศึกษา รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำแผนกำกับติดตาม การติดตามงานตามกลยุทธ์และนโยบายของหน่วยงานทุกระดับ เพื่อกำกับติดตามเร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่ได้กำหนดไว้ในแผน
- จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุมชัดเจนและสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
- เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
- ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี (Annual Report) ของเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา และจัดทำข้อสรุปเสนอคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและสาธารณชน
2.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการ และการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- ประสานแผนการติดตาม กำกับ นิเทศและตรวจราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาของผู้ตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานจังหวัด ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสำนักนายกรัฐมนตรี
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
2.3 การนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเด็นการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษา
ขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- ประสานแผนการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนโยบายและแผน
- จัดทำรายงานการนิเทศ ติดตามการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 (Cluster)
- วิเคราะห์ประเด็นข้อเสนอแนะของผู้ชำนาญการการบริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประจำเขตตรวจราชการที่ 4 เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
- แจ้งผู้เกี่ยวข้องให้นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
- สรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. งานพัฒนาระบบการติดตามประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.1 ศึกษาสภาพการดำเนินงาน โดยการติดตามประเมินผลและการรายงานการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ศึกษาองค์ความรู้และนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับรายการติดตามประเมินผลและรายงาน
3.3 ศึกษาระบบการติดตามประเมินและรายงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3.4 จัดทำกรอบแนวคิด การพัฒนาระบบการติดตามประเมินและรายงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงาน
3.5 ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
3.6 เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
4. รายงานข้อมูลการไปตรวจเยี่ยมโรงเรียนของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 / ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม / ผู้อำนวยการหน่วยตรวจสอบภายใน / ศึกษานิเทศก์ และเจ้าหน้าที่ ทางเว็บไซต์ http://goschool.obec.expert
5. รายงานผลการวัดระดับความรู้ ความเข้าใจวรรณคดีและวรรณกรรม ทางระบบ e-MES
6. รายงานผลการติดตามอ่านออก เขียนได้ ทางระบบ e-MES
7. รายงานระบบติดตามและประเมินผลแห่งชาติ (eMENSCR)
8. ปฏิบัติงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ กรณีตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ว่าง หรือลา
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
งานวิเคราะห์งบประมาณ (งบดำเนินงาน งบบุคลากร)
1. งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
2. งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
3. งานจัดสรรงบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร
4. งานจัดสรรงบประมาณและจัดทำประมาณการ เพื่อเสนอขอตั้งงบประมาณรายการขยาย
เขตปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้า – ประปา
5. รายงานการทำสัญญาจ้าง/ลาออก/และรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณค่าตอบแทนพี่เลี้ยงเด็กพิการ ในระบบสารสนเทศด้านการศึกษาพิเศษและการศึกษาสงเคราะห์ (Special Education Technology : SET)
6. งานบันทึกข้อมูลของโรงเรียนในโปรแกรมของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (e-budget) รายการ “รายงานค่าสาธารณูปโภค” และ “รายงานงบดำเนินงาน(ซ่อมไฟฟ้า ประปา)”
7. งานบริหารงบประมาณ การพัฒนาระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน เกี่ยวกับการรายงานข้อมูลโครงการพัฒนาระบบการรายงานข้อมูลการเงินด้านการศึกษาของสถานศึกษา (ระบบบัญชีการศึกษาขั้นพื้นฐาน)
8. งานควบคุม กำกับ รายงาน ติดตาม การเบิกจ่ายงบประมาณ งบดำเนินงาน และงบบุคลากร ด้วยโปรแกรมระบบรายงานงบประมาณ Budgeting Report System (BRS)
9. งานประสานการขอรับการสนับสนุนงบประมาณจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น /หน่วยงานภายนอกสำหรับการดำเนินงานโครงการของสถานศึกษา
10. งานรายงานการเบิก - จ่ายเงิน งบบุคลากร
11. งานจัดเก็บ รวบรวม และรายงาน รายการเงินประจำงวด
12. ประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กลุ่ม/หน่วยของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาประจวบคีรีขันธ์ เขต 2 สถานศึกษาในสังกัด สถานศึกษาต่างสังกัดกลุ่มโรงเรียนในสังกัด หน่วยงานราชการอื่น ๆ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/ จังหวัด และหน่วยงานเอกชน
13. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาววจีนันท์ สิทธิรักษ์ ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ กรณีบุคคลดังกล่าวลา ไปราชการ หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
14. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
สพป.ปข.2